Vilkår

Mellem maconomy og foreningen aftales hermed, at foreningen skal have en ikke eksklusiv brugsret til softwaren foreningspakken.dk på følgende nærmere beskrevne vilkår:

1. Hvad er foreningspakken.dk
Foreningspakken.dk er en internetbaseret løsning til lettelse af dagligdagens administration for foreningen.
Ved tilslutning til foreningspakken.dk – der sker elektronisk - kan foreningen få adgang til et værktøj til styring af:
- finansbogholderi
- medlemmer
- kontingentopkrævning
Samt som tillæg et kreditormodul.

1.1 Hvem er den foreningspakkeansvarlige
Den foreningspakkeansvarlige er den person, foreningen har valgt skal stå som kontaktperson og ansvarlig for foreningens brug af foreningspakken.dk. Den foreningspakkeansvarlige er samtidig foreningens ”systemadministrator”. Den foreningspakkeansvarlige er også den hvis mailadresse vi har, således at meddelelser vedrørende systemet kan sender elektronisk.

1.2 Hvordan kommer I i gang?
Foreningen får ved sin digitale accept af dette dokument brugsret til softwaren betegnet foreningspakken.dk, der er udvikles af maconomy.
Anvendelsen af foreningspakken.dk kræver brug af password, se punkt 2.1.
Foruden brugsret til foreningspakken.dk omfatter den betalte årsafgift adgang til elektroniske vejledninger samt support, se punkt 2.5.
Foreningspakken.dk er tilgængelig på følgende hjemmeside: www.foreningspakken.dk

2. Vilkår for brug af foreningspakken.dk

2.1 Foreningens personlige kodeord - password
Den foreningspakkeansvarlige får et password tilsendt. Dette password skal bruges første gang, foreningen logger sig på foreningspakken.dk. Den foreningspakkeansvarlige kan selv oprette flere brugere af systemet og tildele passwords til disse brugere, ligesom den foreningspakkeansvarlige selv er ansvarlig for, at foreningens password ikke videregives til nogen, der er foreningen uvedkommende.
Får foreningen mistanke om, at uvedkommende kender foreningens password, kan den foreningspakkeansvarlige ændre foreningens password til et andet, se også punkt 6.1. Foreningen hæfter selv for ethvert tab eller enhver fejl og mangel i øvrigt, der skyldes, at andre uberettiget har brugt foreningspakken.dk med foreningens password.
Den foreningspakkeansvarlige forpligter sig til at foreningen ikke anvender systemet på anden vis end den påtænkte brug. Herunder, at foreningen ikke anvender foreningspakken.dk til distribution af spam m.v. Endvidere må foreningen ikke forsøge selv at opnå uretmæssig adgang til data, ligesom foreningen ikke må medvirke til, at andre får det. Den foreningspakkeansvarlige har pligt til straks at underrette Maconomy ved mistanke om sikkerhedsbrud, jf. punkt 2.4 og 2.5.

2.2 Kryptering/sikkerhed
Alle personlige informationer, som sendes over internettet mellem foreningspakken.dk og brugerens PC, bliver krypteret. Foreningspakken.dk er baseret på sikkerhedssystemet SSL (Secure Socket Layer, RC4 med 128-bit kryptering, RSA med 1024-bit udveksling). Serverne er placeret hos Cortex, hvor der udføres daglig backup af serverne.

2.3 Maconomys ansvar
Maconomy er ikke ansvarlig for:
- tab ved at informationer ikke kan ses eller ved at oplysninger ikke kan registreres som følge af programfejl og driftsforstyrrelser, som hindrer eller afbryder brugen af foreningspakken.dk
- skader på foreningens udstyr som f.eks. PC, programmer, internetopkobling og modem
- virus- og hackerangreb.
Ved forsinkelser, fejl eller mangler på foreningspakken.dk – både hvad angår driften og softwaredelen – som alene skyldes forhold hos de leverandører, som maconomy anvender, er macoomy ansvarsfri.

2.4 Spørgsmål til foreningspakken.dk
Har I spørgsmål til mulighederne i foreningspakken.dk, kan den foreningspakkeansvarlige maile på foreningspakken@maconomy.dk eller ringe til maconomy på 35 27 79 00.

2.5 Support
Årsafgiften omfatter foruden brugsret til foreningspakken.dk også elektroniske vejledninger samt telefonisk support på systemet. Nærmere om telefonnummer, e-mail m.v. til helpdesk findes på hjemmesiden www.foreningspakken.dk under fanebladet ”Brugerhjælp”.
Foreningen kan have 3 anmeldte brugere tilsluttet helpdesk funktionen. Ændring i supportberettigede meddeles skriftligt til helpdeskfunktionen og får virkning fra registreringstidspunktet.

2.6 Backup
Maconomy foretager dagligt backup på systemet, og denne backup sikrer data ved systemnedbrud e.l. Det er ikke muligt at udtage eller reinstallere informationer om en enkelt forening fra maconomys backup.

2.7 Fejlretning
Som nævnt under punkt 2.6, er det ikke muligt at udtage eller reinstallere informationer om en enkelt forening fra maconomys backup. For at undgå væsentlige fejl m.v. kan foreningen teste systemet og dets muligheder i demoversionen, der er tilgængelig via hjemmesiden www.foreningspakken.dk. Brug af demoversionen bliver ikke gemt på systemet.

2.8 Ændring af reglerne
Maconomy kan til enhver tid ændre foreningspakken.dk med tilhørende regler. I kan se ændringerne i foreningspakken.dk en måned før, de træder i kraft.
Får foreningspakken.dk nye funktioner, som foreningen skal betale for, eller som kan få betydning for ansvarsreglerne i punkt 2.3, skal foreningen særskilt tilmeldes disse.

2.9 Ændring af nærværende aftale
Ændringer af nærværende aftale sker således, at de offentliggøres på www.foreningspakken.dk med 3 måneders varsel. Ønsker foreningen på baggrund af de varslede ændringer herefter ikke længere at være tilsluttet foreningspakken.dk, kan foreningen opsige aftalen under anvendelse af reglerne i punkt 2.10, første og fjerde afsnit.

2.10 Gentegning og opsigelse
Denne aftale løber indtil opsigelse. Foreningen kan til enhver tid opsige aftalen uden varsel. Opsigelse skal ske ved skriftlig meddelelse til maconomy.
Maconomy kan opsige aftalen med 6 måneders varsel, dog skal foreningen altid sikres adgang frem til udgangen af første kvartal i kalenderåret.
I tilfælde af foreningens misligholdelse er maconomy dog berettiget til at ophæve aftalen straks.
Ved opsigelse midt i en periode, der allerede er betalt årsafgift for, sker der ikke refusion af beløbet, for den resterende periode. Det samme gælder, hvis maconomy har måttet hæve aftalen pga. foreningens misligholdelse.

2.11 Force majeure
Hvis foreningspakken.dk behæftes med fejl eller mangler som følge af udefra kommende forhold, der ikke kunne forudses, som følge af usædvanligt vejrlig, brand, kabelbrud e.l. eller som følge af offentlige pålæg, og medfører dette, at foreningspakken.dk enten midlertidigt eller permanent må standse driften, betragtes aftalen som hævet, og maconomy kan hverken direkte eller indirekte drages til ansvar for dette.

2.12 Ophavsret
Maconomy har ejendomsretten til det software, foreningen får brugsret til. Foreningen må ikke kopiere, ændre, sælge eller på anden måde overdrage eller give brugsretten videre. Maconomy har ophavsretten til foreningspakken.dk.

3. Abonnement
Prisen for tilslutning til grundudgaven af foreningspakken.dk indeholdende
- finansbogholderi
- medlemmer
- kontingentopkrævning
fremgår at den til enhver tid gældende prisliste, der er tilgængelig på hjemmesiden www.foreningspakken.dk. Betaling sker forud for en 12 måneders periode. Ved oprettelsen betales således for de første 12 måneder.
Der betales særskilt for adgang til kreditormodul.
Såfremt en forening med underafdelinger vælger at benytte en løsning, hvor foreningens afdelinger er selvstændige juridiske enheder (læs mere her), betales den normale årlige afgift, mens der pr. ekstra juridisk enhed der oprettes betales halv afgift. Løsningen indebærer adgang til helpdeskfunktionen for i alt 3 personer.
Prisændringer varsles med 3 måneder til ikrafttræden ved det førstkommende årsskifte. Varsling sker på www.foreningspakken.dk.
Foreningen betaler ikke gebyr for at blive oprettet på foreningspakken.dk.
Betales ikke rettidigt men ønsker foreningen trods dette at fortsætte med foreningspakken, kan et uafbrudt forløb ikke garanteres. Hvis foreningen når at blive afmeldt systemet, skal der ske nytilslutning, med deraf følgende accept af nærværende vilkår samt tildeling af nyt (andet) password til den foreningspakkeansvarlige. Bemærk, at der i givet fald ud over abonnementet skal betales tilslutningsgebyr på kr. 300.

4. Brug, opbevaring og videregivelse af personlige oplysninger m.v.
Ved sin accept af nærværende tilslutningsaftale kommer foreningen på foreningspakken.dk’s referenceliste ”Oprettede foreninger”. Dette sker udelukkende ved anvendelse af foreningens navn. Maconomy opbevarer samtlige foreningens data i en periode svarende til bogføringslovens angivelser. Data, der vil være tilgængelige for foreningen ved on-line adgang, er indeværende og forrige regnskabsår. Ønsker foreningen at få adgang til tidligere regnskabsår, kan det ske mod et mindre gebyr til dækning af de faktiske omkostninger.
Maconomy har ingen ret til at videregive oplysninger fra foreningspakken.dk til 3. mand.

5. Tekniske krav til foreningens udstyr
Krav til foreningens tekniske udstyr er nærmere beskrevet på hjemmesiden www.foreningspakken.dk under Om foreningspakken.dk – Tekniske krav.

6. Ændring, spærring, oppetid og driftsforstyrrelser
Tastes det personlige password forkert 3 gange, spærres brugerens onlineadgang. Skulle det ske, kan foreningen sende en mail til foreningspakken.maconomy.dk med ønske om genåbning, hvorefter maconomy vil gøre alt for at åbne adgangen igen.

6.1 Sådan ændres eller spærres onlineadgang
Hvis foreningen får mistanke om, at andre kender et eller flere af de personlige passwords skal adgangen spærres hurtigst muligt. Det kan normalt gøres ved at ændre koden, men i ekstreme tilfælde kan der blive tale om at spærre helt for adgang.
Den foreningspakkeansvarlige fungerer som ”systemadministrator” og kan således ændre egen samt øvrige brugeres password.
Det anbefales, at brugerne ofte ændrer password.
En total spærring af adgang til foreningen kan ske ved at kontakte maconomy via mail på foreningspakken@maconomy.dk. I givet fald får I en bekræftelse på, hvornår spærringen er registreret.

6.2 Oppetid
Foreningspakken.dk er et on-linesystem og som sådan i princippet altid tilgængeligt. Ved de natlige backups vil foreningen ikke kunne komme på systemet, og der kan derfor ikke påregnes stabil oppetid mellem kl. 02.00 og kl. 06.00.
I forbindelse med server- eller softwarearbejde kan der blive tale om, at systemet ikke er tilgængeligt, men da sådanne arbejder normalt er planlagte, vil oplysninger herom typisk fremgå af hjemmesiden under fanebladet ”driftsstatus” i bedst mulig tid, før arbejdet påbegyndes.

6.3 Driftsforstyrrelser
Når I besøger foreningspakken.dk, får I – så vidt det er muligt – under fanebladet ”driftsstatus” meddelelser om eventuelle fejl og driftsforstyrrelser.

7. Konfliktløsning
Aftalen er udformet i henhold til gældende dansk ret, der således skal lægges til grund ved en eventuel efterfølgende retssag.

8. Accept
Ved accept af nærværende dokument, bekræfter jeg, at dokumentet er læst og at jeg på min foreningens vegne som foreningspakkeansvarlig forpligter foreningen til at tilslutte sig foreningspakken.dk.
Jeg er således vidende om, at min forening nu oprettes som bruger af foreningspakken og derfor modtager faktura på første års abonnement, jf. punkt 3. Dette skal betales, forinden password m.v. tages i anvendelse.